档案数字化工作的职业道德

2022-03-24

职业道德是指档案数字化工作人员在从事档案行政管理、档案保管和利用服务等职能活动中应当遵守的基本行为准则。

根据《机关档案管理规定》,并结合国际档案理事会1996年通过的《档案工作者职业道德准则》的精神,机关档案工作人员职业道德的内容主要包括以下几点:

(1)政治可靠

政治素质是档案工作人员的政治觉悟、政治修养、理论水平、道德品质、政治意识和政治心理等因素综合作用而形成的结果。

档案工作人员应当坚定正确的政治立场和政治方向,树立正确的价值观、人生观、事业观,增强职业的使命感、责任感和荣誉感。

要不断加强自身的政治理论素养,提高自身的政治素质,在实际工作中明辨是非、坚持真理、实事求是,以正确的立场、观点和方法对待档案工作。

此外,档案工作人员应当自觉养成良好的职业保密习惯,在档案工作中自觉遵守保密纪律,以高度的政治责任感来从事档案工作这一崇高的社会职业。

(2)遵纪守法

遵纪守法要求机关档案工作人员依法履行档案工作职责,严格依法行政、依规行事,敢于同一切违反档案法律法规的行为作斗争。

首先,档案工作人员应当尊重文件形成者或文件所涉及当事人的隐私及其他合法权益,注意保护国家安全和公民个人隐私;

其次,档案工作人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任,在实际工作中不利用职务之便为自己或他人谋求私利;再次,档案工作人员应当具备标准、规范意识,严格按照标准、规范要求开展档案工作。

(3) 忠于职守

忠于职守就是指档案数字化工作人员应当尽到管理和保护档案的义务,尽到为档案利用者提供优质信息服务的职责。

第一,要要保护档案及相关资料的完整与安全,以确保其作为历史证据的可靠性。

第二,要从历史、法律、职能、行政管理等角度,对档案及相关资料进行选择、鉴定和保管,切实合理地运用来源原则,保持文件之间的历史联系。

第三,档案工作人员在进行文件的整理、保护和利用工作中,应当维护档案的证据属性。

第四,档案工作人员应当确保档案所含信息的连续性。

第五,档案工作人员应当对所从事的工作活动进行记录,并能对所做档案数字化工作进行辩护。

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