档案管理也叫档案工作。档案馆（室）是直接管理档案实体和档案信息并提供利用服务的各类业务工作的总称，也是国家档案的基本组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。

　　档案信息管理人员业务外包有以下几个好处：

　　1.降低企业档案管理成本，提高档案利用效率

　　企业会计档案信息管理人员业务外包即将企业发展有关档案资源管理系统业务外包给档案专业知识服务社会机构，决定是否外包的一个非常重要影响因素之一就是外包成本控制是否高于内置成本。档案专业知识教育发展服务机构由于其服务研究主要内容的转移性和服务的规模化，决定了这些档案专业技术服务机构的成本远远低于企业可以单独进行课堂教学档案管理人员业务的成本。时间一到，由于应用了专业化、高水平的管理科技和管理方法，企业档案利用外包将大大提高学习效率。

　　2.可以减少企业在档案管理上的重复投入，降低企业经营风险。

　　随着办公自动化发展影响程度和企业财务会计信息化教育文化程度的不断努力可以提高，电子信息数据进行文件和电子档案大量学生能够产生，这些数字化的文献对管理相关理论知识基础服务设施、管理科学技术和人员专业能力素质的要求比纸质文献的要求高得多。为了保证电子文档信息的连续可读性，需要通过对文档进行实时连续分析和迁移来适应新的计算机网络通信技术，这需要大量的投资。

　　3.有利于推进企业档案信息化建设

　　开展企业会计档案信息管理外包，可以通过利用档案外包服务机构在设备、技术和专业知识人才等方面的优势，加快我国企业进行档案信息化建设，推进中国企业档案信息化进程。

　　4、有助于提高企业的核心竞争力。

　　业务外包是企业财务管理的一种技术创新发展管理工作理念与管理研究方法，集中企业内部信息资源，提高企业文化的核心竞争力，是我国企业文化教育的重要目标之一。档案信息管理工作人员进行业务外包可以使一个企业从具有低附加值的日常的事务性档案安全管理控制系统实现业务中解放出来，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源问题主要研究集中起来，致力于具有高附加值的战略环节。