档案扫描数字化

档案扫描数字化

工作要求严谨,对于档案信息资源方面要确保其在被提供利用时做到准确、方便、快捷,共享可以公开的档案信息资源。通过将纸质档案通过扫描的方式转为电子档案,不仅有利于保存,而且查找起来也是极为的方便。

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  档案扫描数字化工作要求严谨,对于档案信息资源方面要确保其在被提供利用时做到准确、方便、快捷,共享可以公开的档案信息资源。通过将纸质档案通过扫描的方式转为电子档案,不仅有利于保存,而且查找起来也是极为的方便。

  为了满足更多单位的要求,需要纸质档案转化电子档案的同时,也要保存纸质档案,也就是双轨制;如果是电子档案主要由单位保存,而纸质档案则是交由档案馆保存,此情况就是单轨制。下面来看一下单轨制的要求:

  第一点:标准化。

  为了确保数字档案信息的通用性,要求所有数字化的档案信息必须按照规定的文件格式、技术模式和工作标准进行数字化,如果没有特殊要求,尽可能采取通用标准”,只有标准化的基础上开展档案扫描数字化,才能确保。

  第二点:安全性

  在开始数字化处理工作前必须合理设计工作流程,工作中严格按照操作规程执行,把数字化工作对档案原件的安全威胁降至最低,确保数字化工作安全有序地开展。

  第三点:技术性

  鉴于制作人员对信息技术电子化的掌握程度不一,故所有数字化档案信息上岗人员都必须进行系统化的培训,确保在操作过程中不会出现技术性、人为性的失误,保证档案入录的真实性、完整性、有效性。

  第四点:优化性

  随着电子化单轨道的普遍应用,需根据档案建设管理类目进行软件优化,确保在不同的工程需求下,满足项目需求。

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