档案数字化加工是如何开展工作的

2022-11-29

  档案数字化加工是随着我国计算机网络技术、扫描电子技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库设计技术、多媒体教学技术、存储数据技术的发展而产生的一种新型档案信息社会形态,它把各种文化载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机控制系统需要进行财务管理,形成自己一个健康有序结构的档案信息库,及时研究提供有效利用,实现人力资源共享,为档案工作提供更好的服务。

  一、档案数字化加工基础设施

  1.合理布局场地。应配备专用的加工场地,并进行合理布局、形成文件存储、数字化预处理、文件描述、文件扫描、图像处理、质量检查等工作区。

  2.实体防护保障。加工场地的选择及温湿度等环境要利于档案实体的保护。并且进行场地内需配备覆盖防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全风险管理的设施网络设备。

  3.合理配置设备。为了保证纸质档案数字化设备的安全性和先进性,满足数字化工作的需要,必须对纸质档案数字化设备进行规划、装备和管理。

  二、档案数字化加工工作方案

  1.充分调研。应在充分调研的基础上,制定一个科学技术合理的工作管理方案,确保纸质档案数字化教学工作可以达到预期目标。

  2.方案内容。纸质档案数字化工作计划应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术手段和主要技术指标、验收依据、人员安排、职责分工、进度安排等内容。安全管理措施等。

  3.方案论证。宜对纸质档案数字化教学工作设计方案可以进行研究专家论证,确保其科学,规范、合理。

  4.严格执行纸质档案数字化工作方案,经审批后,要严格执行。

  三、档案数字化加工管理制度

  1.制定相关制度。应制定科学化,规范化的管理会计制度,并在社会工作发展过程中进行严格执行,以有效保障档案信息安全和纸质档案数字化成果质量。

  2.制度内容。纸质档案数字化管理系统应包括岗位管理系统、人员管理系统、现场管理系统、设备管理系统、数据管理和档案实体管理系统。

推荐产品

  • 档案条形码管理
  • 档案管理软件
  • 档案数字化加工
  • 档案扫描数字化
  • 档案扫描
  • 档案影像化服务