档案加工软件通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括各种业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持包括:采集在内的档案管理全流程信息处理、移交接收、归档、存储管理、借用编发展布等同时，业务管理模式逐步向服务管理模式转变，以服务模型作为业务管理的基础，业务流和数据流建立在具有服务模型的系统平台上。

　　档案加工软件为企事业单位的现代化文件管理提供了完整的解决方案档案管理系统可以自成体系，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代信息管理网络。

　　档案加工软件的功能介绍

　　（一）多种浏览方式。

　　文件管理系统与传统手工管理的显著区别就是该功能带来的便利性。因为文件的类型比较复杂，但是每个部门都要用到文件，所以浏览的方式就显得极其重要。

　　（二）分类查看

　　因为系统在存储文件的时候会建立一个统一的数据库，所有的文件信息都会存储在数据库里，所以可以做到“数出一门”

　　为了达到高效的目的，系统提供了分类视图的功能，可以根据文件进行分类、归档的部门、存储的日期、密级等条件，查看单个密级。

　　（三）自定义录入页面

　　每个人的操作习惯不同，操作流程也不同所以，实现所有人的统一是一个大工程，既不会耽误效率，又能让大家舒服快捷。

　　系统提供了定制页面的功能，你可以根据自己的操作习惯设置自己的界面这样每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。

　　（四）整理档案

　　支持多种方式输入文件，支持Excel表格输入文件信息。

　　档案加工软件系统的设计

　　文件管理系统主要是实现简单方便的查询和存储这个系统包括分类文件、档案查询、存储归档、档案借阅等功能。