档案是企业可以开展业务管理活动的重要工具和凭证性信息进行记录，是企业的核心技术信息系统资源与重要资产。集团企业具有组织庞大、隶属单位多、层级复杂的特点，各隶属单位分散。对于集团公司企业，实现数据集中部署应用、分级管理，构建立体式企业发展数字档案馆，是集团作为企业通过数字档案资源管理最佳解决之道。

　　小编给大家讲解一下档案数字化具有哪些特点呢？

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型发展模式即以增加企业办公工作人员和办公费用为解决问题这一难题的唯一手段，致使管理系统成本大幅上涨。然而，档案的数字化管理使传统的纸质档案信息对象变成了机器可读档案，不仅节省了存储成本和空间，而且查阅起来非常方便、快捷。从而避免了由于材料的重复打印而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案信息管理使资料能及时归档，并尽快发展提供有效利用。以组织部门为例，干部的任用和晋升需要详细准确的档案信息。然而档案数字化资源管理变可提供详细、即时的数据分析信息，为领导决策问题提供技术服务。同时，数字档案管理使信息的搜索变得非常容易，真正让上班族不用出门就能了解世界上的重大事件。

　　三、增强档案原件保护

　　把纸张档案转换成数码电子档案，使用纸张档案更为安全。尤其对历史发展久远的档案管理材料，数字化信息处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过学生档案的数字化技术处理后，防止了部分企业档案篡改的行为。

　　综合所诉，这就是档案数字化的优势，希望对大家有所帮助，有需要的话，可以拨打公司官网上的电话，我们会安排专业人士为您解答！