1、档案整理材料的收集：

　　建立、健全立卷归档管理制度，准确定位确立归档工作范围、归档处理时间、网保管使用期限；

　　对于不完整的档案，采取不同的措施积极收集完整的;

　　及时进行催办理完毕的文件按照要求上交企业回收站，在次年检查是否齐全后及时准确的整理立卷归档。

　　2、档案整理的归档、归档和管理。

　　区分整个家族并确定归档单位。

　　分类需要按照依据学生档案信息的来源、时间、题目、内容、字母顺序来进行分成若干不同层次和类别。

　　归档前需要将资料进行准确分类，分组到可以放置在待办案件卷宗内。

　　整理公司所有文件系统，确定保存期限，编制文件目录(卡片)，按一定顺序整理存放。

　　3、档案整理的保管：

　　防止文件损坏，延长文件的使用寿命，维护文件的安全;

　　公司可以设立一个专门研究的地点或专用的库房或专用的文件库来保存重要档案；

　　做好档案室的防盗、防水、防潮、防蛀、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作非常重要，门窗也应当牢固。

　　4、档案整理的鉴定：

　　从档案的内容、来源、时间、可靠发展程度、名称管理等方面进行鉴别信息档案的价值。

　　公司档案保管期分为永久保管期、长期保管期、短期保管期三种。

　　5、档案整理的销毁：

　　对无效档案应当认真鉴定，编制销毁清单，并予以永久保存;

　　办理进行销毁相关手续，经董事会或总经理部门批准，方能销毁；

　　销毁时，应当监督销毁两人以上，并在清单上关闭和签字。

　　6、档案整理管理借阅、社会工作

　　凡需使用电子档案者，均须进行填写相关文件系统调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。