1.档案软硬件安全性

　　文件系统中毒可以说是互联网时代的一种普遍现象，一些不法分子为了窃取信息会邀请黑客攻击部门的内部系统。一旦系统中毒，不仅无法打开文件，那些信息数据也会丢失。

　　对策:提高档案管理软硬件设备的安全性。在使用文件系统的过程中，打开系统自带的杀毒软件，经常升级系统，提高管理员账号密码的安全性。只有这样，文件系统才能得到充分的维护。

　　2.数据化存储需备份保持影像进行数据信息完整

　　一些档案工作者自身素质不高，缺乏足够的安全意识，在使用电子档案时存在监督不力、档案信息使用权管理不当等失职行为，工作中存在粗心大意、操作不当等缺陷，导致了信息安全问题。

　　应对方法:数据备份是档案馆防止数据丢失的好方法。即使系统被非法访问者入侵，丢失数据，仍然有备份数据可用。现在的文件系统普遍采用网络备份，通过专业的信息存储管理软件实现实时备份和一键备份。它使档案工作者更容易告别复制文件并将其传输到另一台计算机的传统方法。

　　3、档案形象的社会价值保障

　　人类正在从语言的一元化时代转向影视的多元化时代。

　　“互联网+”时代让过去的很多企业不可能转变为可能。档案进行影像化的“多异性”是影像区别于文字的一大重要特点，一段影像数据放在自己过去、现在和未来会产生具有多种研究意义。

　　应对方法:档案形象应尽量保护形象的客观性，保持原貌，展现事件的客观真实反映，确保形象在过去、现在和未来都能发挥其应有的作用。