文件管理软件的诞生不迟于当年的财务管理软件。用友当时还只是一家小公司，文件管理软件已经开始出现。它可以追溯到1980年代初和1990年代初。到那时，它已经发展了近三十年。令人遗憾的是，尽管没有人敢说文件管理工作并不重要，但“重要的是，不做的”现象仍然最生动地反映在文件工作中。每个部门的财务管理工作远不止文件管理工作。工作的结果更为重要：财务管理软件已经在中国创建了两家知名的IT公司，而归档软件尚未创建出一个全国知名的公司。公司。有人还在纳闷：啊？还有文件管理软件，什么？

　　当时，文件管理软件中的任何人甚至都不能使用扫描仪来扫描纸质文件以生成电子文件。因此，基于单机的文件管理软件只能搜索文件目录数据，不能直接在计算机上打开原始文本。到目前为止，仍有大量用户购买基于独立操作的独立文件管理软件。今天的文档管理软件的独立版本可以在管理原始信息的同时管理原始版本。

　　文件管理软件第一代基于独立运行的文件管理软件；新出现的文件管理软件只能在一台机器上运行，只能实现简单的表单创建和目录数据输入。在这个WPS中，只能在DOS系统下使用。在操作的时代，你可以随时把文件条目的数据输入电脑，找到你要找的文件。这是一个质的巨大进步。毕竟在几千年的人工管理时代，我们只能通过索引卡找到想要的文件。

　　档案信息管理系统软件在局域网上进行运行的第二代档案资源管理会计软件；当可以在用户的Intranet上进行在线档案查询和使用时，时间已达到2000年左右。这是一个档案工作管理研究领域中计算机网络技术人员使用的又一重大推广。许多用户已经开始将存档数据放置在该部门的内部网上，并通过自己权限控制方式方法向内部员工能够提供了对存档数据的访问权限。档案用户没有发现，他们我们可以选择使用一些计算机搜索档案，而不必跑到档案室多次查询档案。