（一）基本要求

　　档案扫描应根据原纸文件的实际情况，数字化的目的、数字化的比例尺、计算机网络和存储条件，选择相应的扫描设备，并对相关参数进行设置和调整。参数的设置和调整应确保扫描的数字图像清晰、完整、无失真，图像效果最接近文件的原始图像。

　　（二）扫描设备

　　扫描设备的选择要特别注意对档案实体的保护，尽量使用对档案实体损伤小的扫描设备进行数字化。

　　大于所用扫描仪大小的文件可以用较大的格式扫描仪进行扫描，或者可以通过拼接图像来用小格式扫描仪进行处理。在扫描时，相邻图像之间应有足够的重叠，并应用标准平板等方法清楚地说明分帧的方法，重叠的大小不应小于单幅图像原始大小的1/3。

　　对于尺寸不规则的极其珍贵的档案，为了方便直观地显示原始尺寸，可以借助靶板和尺子来识别原始尺寸等信息。

　　应遵循相关技术设备的使用价值规律可以进行定期维护、保养。

　　（三）扫描色彩模式

　　扫描彩色模式的选择应考虑原始文件、文件的数字尺寸、计算机网络条件、存储条件和使用目的等多方面因素。为了保存原始文件信息，建议使用彩色模式进行扫描。

　　（四）扫描分辨率

　　扫描分辨率的选择应保证扫描图像清晰完整，并综合考虑数码图像后期使用方式等因素。

　　扫描分辨率不应低于200dpi。如果文字很小，密度大，清晰度差，建议扫描分辨率不小于300dpi。

　　如果有其他用途如COM输出、模拟和复制、打印和出版，可以根据需要调整扫描分辨率。对于需要COM输出的文件，扫描分辨率建议不低于300 dpi；对于需要高精度模拟复制的文件，扫描分辨率建议不低于600 dpi；对于需要打印出版的文件，可以根据文件格式、打印出版格式和打印精度要求选择合适的分辨率。

　　（五）存储格式

　　纸质档案进行数字图像可以长期保存数据格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择企业可根据学生实际教学应用的需求情况而定。

　　在使用纸质档案的数字图像时，还可以将图像转换成其他格式，如OFD、PDF等。

　　同一批文件应采用相同的存储格式。