市面上有很多的电子档案管理系统，那么，怎么才能针对在当中选择一个适合我们的系统呢？选择通过电子技术档案系统，可以从功能性、实用性、操作性，稳定性多方面综合考量分析！

　　目前，各类企业档案管理水平，集中表现为:

　　档案信息化程度较低；

　　档案管理成本高；

　　档案利用性差；

　　档案安全管理不到位；

　　档案工作者缺乏专业知识和管理制度。

　　其中，档案管理的痛点是:

　　纸质文件打印量大，存储成本高；

　　电子和纸质会计档案信息共存的情况下，管理工作难度大；

　　纸质文件容易损坏、丢失、泄漏;

　　档案的归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差；

　　文件存取、日常管理记录不完整或不规范，难以追踪;

　　新一代档案资源管理控制系统优势

　　一是提高档案管理效率。该系统具有电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范了档案的收集、归档、管理和使用过程，大大缩短了工作时间。

　　二是提高文件的保存寿命和安全性。电子档案具有使用寿命长、保存期限长、安全存储高等优点。通过数字信息技术，系统可以延长档案的保存时间，甚至可以永久保存档案；归档数据独立存储，数据安全性大大提高。

　　第三，降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了传统纸质档案向电子档案的转变，提高了公共档案存储空间的利用率，降低了档案管理成本。

　　第四，数据痕迹助力政务。为保证电子档案数据的真实性和独立性，档案收集全面，运行全过程留有痕迹，可追溯，便于监管。