档案数字化体系建设是如何建?怎样做到档案管理的网络化、规范化、数字化、共享化、安全化与可持续化?以上问题困扰了大部分从事档案管理的朋友们。在2023年3月“数字档案·数智向新”直播活动中，会博通拥有10年档案管理行业经验的遭直之经理，跟大家针对这个问题进行了交流。

　　在交流中，谭经理给我们提出了档案数字化体系建设的6个维度。

　　(1)建立数字档案管理体系：包括数字化档案的标准化管理、数字档案管理制度、数字档案管理的组织架构和人员配备等。

　　(2)建立数字档案存储和保护系统：包括数字档案的存储设备、存储管理系统、数字档案保护与安全措施等。

　　(3)建立数字档案的检索和利用系统：包括数字档案的检索与查询系统、数字化档案的利用与服务平台等。

　　(4)建立数字档案的共享和交换系统：包括数字档案的共享与交换的制度、数字档案共享平台等。

　　(5)建立数字档案的质量控制和审计机制：包括数字档案的质量控制管理和数字档案的审计制度等。

　　(6)建立数字档案的可持续发展机制：包括数字档案的长期保存、数字档案技术更新和升级、数字档案资源的评价和利用等。

　　道理有千千万，档案管理对于每一个细分的行业和应用都是不一样的，但一些构建的底层逻辑是相通的。我们为您总结出来的6个基本原则：数字档案管理系统建设、数字档案存储和保护系统、数字档案的检索和利用系统、数字档案的共享和交换系统、数字档案的质量控制和审计机制、数字档案的可持续发展机制，基本上是适用于所有档案管理行业应用的。

　　在这些原则的基础上，大家再针对特定应用场景的匹配，就能大致勾勒出一个还不错的数字化档案管理体系雏形。