档案专项审核

档案专项审核

一项目开点前的沟通问题: 1、客户需提供物资橡皮铅笔电脑等 2、档案盒套装谁采购(建议客户采购),规格(有4.5cm或5.5cm尺寸),分类纸用省标还是市标。 物资问题还需要确定双方签订的合同

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  一项目开点前的沟通问题:

  1、客户需提供物资橡皮铅笔电脑等

  2、档案盒套装谁采购(建议客户采购),规格(有4.5cm或5.5cm尺寸),分类纸用省标还是市标。

  物资问题还需要确定双方签订的合同

  3、提供最新干部履历表(1999年版或之后的版本)【填写时让客户跟档案人说明清楚情况,填写字迹要清晰内容要准确,这样可以免去部分因为填写字迹或内容不清晰导致需要后期补充材料的情况】

  4、单位最好在审核之前把档案里的复印件材料进行一次真伪鉴定,便于后期审核工作的开展。

  5、对于档案人工作经历空白期部分是填写“待业”还是“自由职业”

  6、补充材料时限,交付五类表和干部人事档案专项审核情况登记表后多少个工作日后补齐,超出时间如何处理等,一来我们可以安排另行时间,二来可以让项目尽早结束。

  材料补充时间的问题

  7、补充材料通知要求由客户来操作,不能我们公司进行,避免档案人与我们员工形成意识上的抵触,导致出现不配合我们工作的情况。

  二、交接档案时的问题:

  1、和客户沟通好排序是按客户你单位内部科室编号还是单位内部自编的编号

  2、交接时列好交接清单,以免发生档案丢失等重大安全事故问题。

  3、由于专项审核工序还未完成,可以暂行用铅笔在档案盒编个号码,再列个名单方便后期查找工作。

  三、初步整理

  1、页码编写工整,严禁漏编多编的情况

  2、类别码可以写至(4-1-、4-2-等),避免后期档案人补充材料时重新排序。

  四、初审

  1、审核完后出五类表和干部人事档案专项审核情况登记表给客户

  2、项目正式开展前,先出5份样本给客户沟通检查验收,记录好客户要求,后续档案按客户的单位要求来做。

  五、档案人补充材料

  六、补充材料的插件

  1、客户补材料后进行插件,并补齐类别码

  七、对补充材料进行复审,最终认定后并出具干部职位变动登记表

  八、著录、装订、打印背脊条

人事档案专审服务3


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