机关工作的查考凭证

        在智能档案室建设中档案是机关工作活动的记录，又是机关日后开展工作、进行决策的依据材料。档案是机关领导和工作人员了解国家方针政策和上级指示的凭证材料；是总结经验教训，开展今后工作的依据材料；是熟悉情况、制订计划、总结工作、处理问题的参考材料；是机关工作历史的见证材料。充分利用档案，有助于计划和决策的科学化，有助于提高机关工作效率和质量。档案散失不全，“无案可查”，就会给工作带来许多困难。这时智能档案室建设的优势就体现出来了。

        生产建设的参考依据

        档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程，以及计划管理和生产技术等方面的信息，都可以作为工农业生产和经济管理的参考材料。经验证明，充分利用智能档案室建设，对加强科学管理，避免或减少损失，促进生产力发展，提高经济效益，具有直接的作用。

        政治斗争的重要工具

        档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各方面的情况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。我国现有的大量档案记载了历代统治者对劳动人民的剥削压迫和劳动人民反抗斗争的情况，这些都可作为对敌斗争的可靠根据和锐利武器。在粉碎“四人帮”后，进行拨乱反正，通过档案查证了许多同志的历史情况，澄清了有关事实，纠正了冤、假、错案。在国际斗争中，档案也是维护我国主权，同霸权主义进行斗争的有力工具。