电子档案管理系统为科学研究提供可靠资料

　　无论是自然科学、社会科学还是其他科学的研究，都必须详细地占有材料，而档案正可以为科学研究提供充分可靠的资料。具体说来，档案可从两方面为科学研究提供丰富的历史资料：一方面，过去专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴；另一方面，从记录的广泛事实和经验中，可为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料。自古以来，编史修志都离不开档案。许多历史名著，如《尚书》、《春秋》、《史记》、《汉书》等等，都是利用大量的电子档案管理系统中的档案材料编写而成的。

　　宣传教育的生动素材

　　在电子档案管理系统中，档案翔实的记载了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹。它既反映了人们同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民的危难与遭遇。其中不仅记有各个历史阶段反动势力的罪恶，也记有各种进步力量可歌可泣的卓绝业绩。档案是历史的真迹，利用档案写回忆录，著书立说，演讲报告，进行文艺创作，举办各种展览，开展各项宣传教育活动，都富有强烈的说服力和感染力。