2022-03-23
企业文书与档案工作的特点,决定了企业文书与企业档案中包含着大量企业涉密信息。在企业的各项工作中不可避免地要形成和涉及各种秘密,其中有国家秘密,也有企业秘密。为了维护国家和企业的利益与安全,保持它们在各项活动中的主动地位,企业应加强保密管理,依法保守秘密,维护秘密的完整与安全。
保密管理的目标,是严格保守秘密,维护涉密信息的完整与安全,防范来自内部的失密、泄密等行为,防范来自外部的窃密活动。在企业文书与档案工作中,为达到保密管理要求,应注意做好以下几方面的工作。
(1)组织实施国家有关保守国家秘密的法律法规。
(2)建立健全并严格监督实施保密工作制度。
(3)建立保密工作队伍。
(4)开展保密宣传教育和保密业务培训。
(5)研究并指导应用保密技术,配备保密工具和设施。
(6)有针对性地采取各种保密措施,审查涉密事项。
(7)指导监督涉密文件档案资料的管理和销毁工作。
(8)按审批权限划定、核定、调整保密范围和保密等级。
(9)对保密工作情况进行检查,追查处理泄密、失密问题等。
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