档案数字化扫描工序

　　扫描过程是分类过程之后的第二过程，其主要功能是通过专用扫描仪从分类和分类的纸质文件生成高质量的图像文件，并进行图像压缩和存储处理。为下一工序提供基本图像数据。扫描流程的功能职责主要包括数据扫描、特殊数据重复扫描、页面检查等。这将逐一描述。

　　（1）连续扫描纸张档案

　　工作人员将整理好的纸质文件依次进入扫描仪入口，进行扫描，生成连续的图像文件。程序进行扫描生成的图像信息数据可以将被自动压缩和存储。

　　（2）在扫描过程中，管理人员应注意以下几点：

　　①按扫描顺序扫描文件时，应按排序顺序扫描，扫描顺序不得颠倒。

　　2在扫描时控制扫描纸张的顺序数量，一次性进入纸张送纸口的文件进行数量不宜太大，最好不超过10份，以避免在扫描工作过程中不断出现一些错误，并导致企业大量数据文件重新扫描的现象已经发生，同时可避免扫描仪进入多张纸张而错过扫描纸张的发生。

　　为了保证扫描图像的质量，扫描过程中必须严格把好图像的第一间隙质量。为了保证扫描产生的图像质量清晰，不会出现倾斜，特别是不能出现漏扫、图像数据严重模糊等严重错误。

　　④核对扫描页数一卷档案管理信息安全扫描工作完成后，必须对纸张档案页数和扫描电子技术发展生成的图像页数进行比较分析核对，如系统主要通过一个扫描后计算的页数与人工智能理论计算的页数不一致，则需视情况我们可以及时予以补扫描或重新开始扫描方式方法处理。

　　⑤文件分拣分拣过程是扫描过程中四级质量监控系统的第一个检查过程。主要功能是检查扫描过程中生成的图像数据的质量，检查纸质文件并输入其索引数据项。在分类过程中，扫描文件是根据“文件卷”建立的索引数据项，即每卷文件有一条索引信息。分类程序的功能和职责主要包括检查图像质量和建立指标信息

　　综合所诉，这就是档案数字化的扫描工序，希望对大家有所帮助，有需要的话，可以拨打公司官网上的电话，我们会安排专业的人士为您解答！