档案数字化具有哪些优势?

2022-08-25

档案是企业生产经营管理活动的重要工具和凭证信息记录,是企业的核心技术信息系统资源和重要资产。 集团企业具有组织庞大、隶属单位多、层级复杂的特点,各隶属单位分散。 对于集团企业来说,实现企业数字化档案的集中部署和应用、分级管理和立体建设是集团企业数字化档案管理的最佳解决方案。

与传统的档案管理相比,档案数字化有着不可替代的进步:

一、提高经济效益

过去没有粗放的开发模式,也就是通过增加企业的办公人员和办公费用来解决这个技术问题的唯一途径,这使得财务管理系统的成本大幅上升。

二、提高办公效率

数字档案资源的管理,使档案材料能够及时归档、尽快开发、有效利用。以组织进行相关管理部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要我们可以详细准确的档案工作环境信息。然而,数字档案管理可以为领导者提供详细、实时的数据处理信息,为决策提供金融服务。

三、增强档案原件保护

纸质文件向数字电子文件的转换使其使用更加安全。 特别是对于历史悠久的档案材料,经过数字化处理后对其进行保护无疑是更好的,同时,档案数字化后,也防止了一些档案的篡改行为。

综合所诉,这就是档案数字化具有的优势,希望对大家有所帮助,有需要的话,可以拨打公司官网上的电话,我们会安排专业的人士为您解答!

档案数字化


推荐产品

  • 档案条形码管理
  • 档案管理软件
  • 档案数字化加工
  • 档案扫描数字化
  • 档案扫描
  • 档案影像化服务