1.基本要求

　　文件扫描应根据原始纸质文件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件选择相应的扫描设备，并设置和调整相关参数。参数的设置和调整应确保通过扫描的数字进行图像可以清晰、完整、无失真，图像处理效果最接近文件的原始产品外观。

　　2.扫描设备

　　扫描技术设备的选择应特别需要注意对档案信息实体的保护，尽量使用对档案管理实体破坏性较小的扫描设备可以进行数字化。

　　超过自己所用扫描仪扫描工作尺寸的文件，可以用大画幅扫描仪扫描，也可以用小画幅扫描仪扫描后进行分析图像数据拼接技术处理。在帧扫描中，相邻图像之间应该有足够的重叠，并且帧划分方法应该通过标记来清楚地解释。如果后期使用软件自动拼接，重叠尺寸建议不小于单幅图像原始尺寸的1\u002F3。

　　遵循相关技术设备的使用价值规律，对扫描设备可以进行定期维护、保养。

　　3.扫描色彩模式

　　为了最大限度地保存档案的原始信息，便于多种方法的使用，建议对所有档案进行彩色扫描。

　　带有红色页眉、印章或插有照片、彩色插图、多色文本文件的页面，应以彩色模式扫描。

　　页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有一些插图的档案，可采用不同灰度处理模式进行扫描。

　　4.扫描分辨率

　　扫描分辨率的选择应保证扫描图像的清晰度和完整性，并考虑后期使用数字图像等因素。扫描时间分辨率要求不小于200DPI。如果字符尺寸小、密度大、清晰度差，建议扫描分辨率不低于300dpi。如果有COM输出、模拟进行复制、打印和发布等其他主要用途，可根据企业需要通过调整扫描分辨率。对于需要COM输出的文件，推荐扫描分辨率不低于300dpi；对于需要高精度模拟复制的文件，建议扫描分辨率不低于600dpi;对于需要打印和发布的文件,推荐扫描分辨率不低于600dpi。可根据文件大小、印刷和出版大小、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　5.存储格式

　　纸质会计档案进行数字信息图像的长期数据存储格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用标准格式。图像压缩的选择可根据实际应用的需要而定。

　　当使用纸质文件的数字图像时，可以综合考虑浏览网络的速度、操作的便利性、存储空间的占用等。将图像转换成PDF等格式。

　　6.图像命名

　　应以档号为研究基础对数字进行图像命名。建议将数字经济信息进行图像数据可以通过存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名应科学发展建立传统纸质会计档案管理数字视频图像的存储空间路径，确保企业数据挂接的准确性。