2022-09-16
档案管理数字化进行扫描技术是什么意思?档案信息数字化扫描是近几年才兴起的一项社会服务活动形式,随着企业信息化的加速发展和无纸化的需求,为了方便用户,必须将纸质档案转化为电子档案,短短几年内,经济便蓬勃发展。
与文件目录信息的输入和存储相比,全文文件的输入和存储要复杂得多,必须通过建立一套管理工作业务流程和技术可以规范。为保证未来网上档案信息的高质量和统一,确保档案、图书、信息等信息的最大程度集成,为未来技术的发展提供兼容和扩展的空间。整个文件扫描包括以下链接:
文档扫描
用扫描仪扫描一批纸质文件、档案、书籍和杂志。目前,文件扫描通常采用高速扫描仪或高速摄像机进行。
图像处理
去除图像上的歪斜、黑点、黑边等操作
提取有效信息
对图像中有用的信息技术进行分析提取,有用的信息需要我们国家一般可以称之为一个关键字或索引值,这些问题关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
管理和利用
通常,文件扫描的最后一个重要环节是对扫描后的电子文档进行企业管理,如“文档管理控制系统”、“知识经济管理工作系统”等,属于此类管理软件。通过对这些电子文档的管理,查询的使用非常方便。
根据文件纸的大小和状态选择扫描方式。小幅面可以选择相应规格的扫描仪,而大幅面可以选择大幅面数字平台,或者扫描胶片经过微处理,或者图像拼接。纸张状况良好时,可以选择高速扫描方式;如果有纸张损坏或非常规薄、软、厚的情况下,则需要使用平板扫描仪。
1扫描色彩模式
一般扫描颜色模式有二值、灰度、彩色,广泛选择第一种模式。一般来说,手写清晰的黑白纯文本文件可以用黑白二进制模式扫描。如果字迹不清楚或者有插图,可以选择灰度模式。带有红色标题、印章或其他颜色和插图的文件可以用彩色模式扫描。
2扫描分辨率
以扫描技术成果进行清晰完好且不产生影响企业后续发展电子信息档案的利用为前提,来确定扫描分辨率。通常,分辨率与成果识别率呈正相关。
3扫描亮度和对比度
在操作过程中,需要对扫描仪的亮度和对比度值进行适当的调整。具体到扫描亮度和对比度不影响扫描文字和图像笔画清晰,即使粗细不一,也不应以断点过多为准。
4扫描过程登记
在扫描过程中,要认真填写纸质文件的数字登记回执,登记扫描文件的页数,并核实每份扫描文件的实际页数与扫描电子文件的页数一致。
上一条: 智能档案室建设应遵循具有以下基本原则
下一条: 档案扫描数字化的基本要求