档案扫描是数字化工作中的关键的一步，其前期准备工作需要确保完备、准备，每一个细节缺一不可。

　　本文将重点介绍“文件档案扫描的准备工作”，分享扫描前的几个重要步骤！供大家学习参考。

　　1.确定扫描页

　　原则上应将确定为数字化的对象的纸质档案管理全部进行扫描，不宜挑扫。如果有必要扫描页面应标记。

　　2.编制页号

　　2.1应对企业没有页号或页号不正确的档案进行重新设计编制页号。

　　2.2重新编制页码时，页码应写在同一位置，不得对文件内容进行封顶。

　　2.3书写页号所使用的笔、墨等不应破坏企业档案原件或对档案信息保存环境造成严重影响。

　　2.4特殊情况，如页面损坏和页面错误，应予以登记。

　　3.目录数据准备

　　3.1按照目录进行数据库建立时制定的数据管理规则，对照研究档案原件内容，规范企业档案中的目录主要内容。

　　3.2在目录数据库中标注需要标注的情况。

　　4.拆除装订

　　4.1应以对纸质会计档案的保护为原则进行确定企业是否可以拆除装订，无法通过拆装的就需要用非接触式无损扫描技术设备来扫描，成册扫描。

　　4.2如果要拆除装订，应注意保护档案不受损坏，并重新排列不符合正确顺序的档案。

　　4.3特殊要求装订且拆除进行装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用非接触式档案扫描工作方式扫描电子档案原貌，以便能够恢复。

　　5.技术修复

　　5.1纸质文件损坏严重或不能直接扫描的，由技术人员修复。

　　5.2折皱不平影响一个扫描工作质量的纸质档案应先进行压平等相应信息技术处理。

　　6.目录数据库建立

　　6.1编目数据库应建立数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录进行数据库管理数据技术规则的制定应符合DA/Tl8对档案信息著录的要求。在编制纸质档案目录和建立目录数据库时应严格遵守。

　　6.2数据库进行选择应考虑可转换为通用数据格式，以便通过数据可以交换。

　　6.3在设计数据库结构时应特别注意保持档案的相互联系，以便利管理和利用纸质档案数字化的成果。

　　6.4将纸质档案管理数字化前处理实际工作中对纸质档案目录可以进行分析修改、补充的结果录入系统数据库，形成一个准确、完整的目录数据。

　　6.5书目数据的质量可以采用计算机自动校对和人工校对相结合的方式进行检查，包括描述项目的完整性、描述内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时有效进行信息修改。