单位或企业想要做档案管理数字化，不确定要多久能做完，针对这个问题，具体要考虑通过以下3个因素：纸质档案信息数量、投入做数字化的人数以及数字化技术设备的专业知识程度。

　　一、纸质档案数量

　　首先，我们需要估计需要数字化的文件的范围、数量和类型，弄清楚哪些需要数字化，哪些不需要数字化。数量可以通过纸张规格或文件类型来估计，如果不方便分类，可以根据纸质文件的存储量粗略估计，橱柜、箱子或架子，每单位存储多少箱子，每箱多少页等，最好估计到页面的数量。有条件的单位也可邀请专业的档案中介服务管理机构可以帮助单位工作进行研究数量的估算。

　　二、投入做数字化的人数

　　这个问题有2种情况：

　　第一，本单位有足够的人员和精力，可以考虑组织本单位人员进行扫描、图像处理等简单的数字处理过程。然而，也存在以下问题。例如，数字格式的批量转换、单个子数据系统的数据挂接、上传等过程专业性较高，普通单位在开始时或多或少难以联系。

　　其二，有条件的单位，可有计划地进行管理外包，选择自己专业的档案信息中介服务社会机构（档案备案类型我们需要一个包含档案数字化）来进行研究集中统一作业。

　　三、数字化设备的专业程度

　　数码设备的选择，尤其是根据纸张档案的纸张条件、纸张规格进行选择。

　　纸张情况来说，纸张材料厚度、平整度进行良好，可采用信息高速扫描仪；纸张较薄或年代较久远，特别是稿纸或已经开始泛黄的档案，就可以可以采用平板扫描仪、高拍仪等设备。

　　纸张尺寸方面，一般A4格式可选择A4扫描仪，较大尺寸纸张可选择A3格式或大格式扫描仪，特殊规格如项目蓝图可选择专业扫描仪。通常使用绘图扫描仪。