档案数字化是指通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。纸质文件数字化是指应用扫描仪或数码相机等数字设备将纸质文件数字化，并转换成数字图像或数字文本，存储在磁带上、磁盘、光盘和其他计算机可读载体上的进程。准确性是纸质档案数字化的根本标准、便当、快速获取档案信息资源，共享可公开的档案信息资源，满足社会或行业对档案应用的需求。接下来，让我们了解一下档案数字化处理的重要性。

　　1.档案数字化的标准化不统一。档案信息化的过程是从传统的手工管理到计算机自动管理。然而，文件的排列、分类编目仍然停留在手工管理纸质档案的原始思路上。用这种思路来完成档案信息化就不一样了，会给档案的现代化管理，尤其是档案数据库的建立带来无序。很多部门和单位都有自己的业务系统和很多种类的档案，比如供电、土地和民政等。档案整理和数据库建立都有自己的行业规范，导致综合档案馆的档案管理系统很难很好地整合这些数据，或者停止修改和返工，造成人力物力的极大浪费。

　　2.档案员队伍亟待提高。这可以从两个方面来解释。首先，在从事档案数字化处置的企业中，档案数字化工作的实际技术含量不高，属于劳动密集型工作，但有些环节需要丰富的经验和较高的文化素养。目前数字化处置企业的做法也差不多简单来说就是派一个有经验的主管去招聘一些员工来进行档案的数字化，有一种在职学习的形式。另外，工作待遇不高，容易分公司。在某些环节，由于文化和专业问题，可能会犯错误，可能会忽略过去。这将是对档案数字化处理企业平衡利润和人员素质的考验。

　　3.它可以处理文件损坏和丢失的问题。传统的方法依赖于手工收集文件和借阅实物文件，这必然会导致许多重要文件的丢失和损坏。计算机管理可以防止这一过程中重要文件的损坏和丢失。