（一）科技档案规划管理为科技档案的宏观管理提供了依据

《档案法》把统筹规划作为档案行政管理的首要职能，表明了它在各项管理职能中的重要地位。

这是因为，规划不仅是档案行政管理工作的开端，而且也是控制和管理各项档案工作的依据。没有科技档案规划，缺乏对科技档案事业监督、指导、评估和调整的依据，就无法实现对科技档案事业建设与发展的有效控制。

（二）科技档案规划管理提出了微观管理的目标

科技档案规划具有很强的操作性，为了便于组织实施，规划一般要将科技档案工作的战略目标，分解成更为具体的目的和要求，这就为科技档案微观管理指明了各层次的工作目标。科技档案机构根据自己的实际情况，把一定层次的目标作为自己的努力方向，运用目标管理的方法，组织本部门全体人员进一步明确自己的工作目标和实施办法，调动每一个科技档案的工作者的积极性，对科技档案工作实行全员、全过程的管理，必将不断地提高科技档案微观管理的水平。