科技档案规划的类别与内容

2022-03-23

  (一)科技档案规划的类别

  按时间划分,科技档案规划分为长期规划和近期规划。

  长期规划一般指10年及10年以上的规划,它是对科技档案事业发展远景或发展趋势的一种战略设想,是制定近期规划的依据。

  近期规划是指10年以下的规划,它是长期规划在近期的落实,具有连续性和继承性的特点。长期规划和近期规划各有重点,相互衔接,形成了完整的科技档案规划体系。

  根据适用范围划分,科技档案规划分为全国性规划、专业系统和地区规划、企事业单位规划。

  全国性规划是规划的最高层次,它提出了国家发展科技档案事业总的战略目标,凡是列入全国规划的项目都是带有全局性的重大项目。

  专业系统规划和地区规划,是根据国家发展科技档案事业的总体目标和发展方向,结合本专业或本地区的特点和需要编制的。

  企事业单位规划是基层单位档案机构的规划,它是根据国家规划、专业规划和地区规划提出的目标和要求,结合本单位的特点和实际情况制定的。

  (二)科技档案规划的内容结构

  1.规划目标

  即根据国家经济建设和科学技术发展的需要,以及科技档案管理的实际,提出科技档案事业在规划期内总的奋斗目标和总的任务要求。

  规划目标是规划的灵魂,体现在整个规划的内容之中。

  2.规划项目

  这是规划目标的具体化,它详细地列举出为实现规划目标,要求完成的有关项目的名称、内容、承担者、协作者、时限等,是整个规划的主体部分。

  3.实现规划的步骤与措施

  为完成规划项目,实现规划目标,便于规划的实施,一般要将规划期划分为若干个阶段,分步骤落实规划。因此,规划要明确每个阶段的具体任务和主要措施,包括规划项目的分解、必要的人员和机构、经费的筹措、检查与督促等等,使规划更便于执行与检查,也有助于及时发现问题,总结经验,提出改进意见,保证规划的全面落实与顺利完成。

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