1.调查现状

　　准确地了解科技档案事业的现状是科学制定规划的前提。在制定规划以前，必须对科技档案事业有深入、全面的了解，认真分析其内部和外部关系，形成对科技档案事业现状的客观认识。

　　了解现状的基本办法是调查研究。应注意调查内容的真实性、系统性，以便掌握客观、准确的数据资料。

　　2.研究历史

　　了解科技档案事业发展的历史，借鉴历史经验，尊重客观规律，是保证规划的连续性、科学性，指导规划制定的重要依据。

　　研究科技档案事业的历史，必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，进行全面、客观的分析比较。特别要注意对不同时期、不同地区、不同专业乃至不同国家科技档案工作历史的比较，以增强科技档案规划的科学性，保持与既往规划的衔接。

　　3.预测未来

　　为保证科技档案规划的前瞻性，必须根据科技档案事业的发展规律，科学地预测其发展趋势与可能出现的情况，及时将它们反映在规划的内容之中。

　　在确定科技档案事业发展的战略目标时，预测工作尤为重要，对于避免片面性、减少决策失误具有重要的意义。

　　4.综合分析

　　这是规划编制阶段的重要内容，即对上述过程中收集和形成的各种数据材料、事实材料和经验进行系统分析，科学地确定规划目标、规划项目、具体要求及措施。

　　综合分析应提出几个不同的方案，以备选择。

　　5.优选决策

　　为了使规划更科学，首先，要对不同的方案或意见进行分析比较，以便确定一个最合理的方案。

　　其次，对初步确定的方案要进一步优化，通过汲取其他方案中的合理成分，征求科技档案工作者与专家的意见，使方案进一步完善。

　　最后，科技档案规划要上报有关主管部门或领导批准，方能实施。