档案加工软件中档案检索的含义

2022-03-23

  (1)将自然语言转化为规范的检索标识的依据。

  在档案加工软件中揭示和比较检索信息的过程中,首先都需要将自然语言转化为检索语言,即著录人员需要以规范检索标识表示科技档案的主题,利用者也要用规范检索标识准确表达自己的利用意图。

  这种语言的转换在档案加工软件中都要按照检索语言的规定来实施。

  (2)进一步明确检索标识的含义和范围。

  在档案加工软件检索中遇到意思相近的检索标识时,检索语言能进一步揭示各检索标识之间的差别与逻辑关系,便于人们准确地把握其含义,从而提高检索语言使用的准确性。

  其中,分类语言通过等级关系明确类目之间的关系;主题语言则通过参照系统细化概念的内涵。

  (3)扩大检索途径。

  检索语言通过揭示检索标识之间的关系,形成了一种隐含的语义环境,将更多相关的概念联系起来,便于人们根据概念关系调整检索途径。

  例如,利用者通过“航空摄影测量”的类目关系,了解到它属于“摄影测量”范畴,与此相关的还有“卫星摄影测量”、“多波段摄影测量”、“红外摄影测量”、“多光谱摄影测量”等等,帮助利用者深化对“摄影测量”概念的理解,进一步准确调整查找范围。

  (4)提供检索条目排列的依据。

  档案检索工具的快速查找优势,建立在检索条目有序化的基础上,而其排序的依据就是检索标识。

  例如,分类号是按其数位和数值大小排序;主题词则按照字顺排序。

513b6c1abd74becc596a9bbfc5a2188

推荐产品

  • 档案条形码管理
  • 档案管理软件
  • 档案数字化加工
  • 档案扫描数字化
  • 档案扫描
  • 档案影像化服务