2022-03-23
(1)将自然语言转化为规范的检索标识的依据。
在档案加工软件中揭示和比较检索信息的过程中,首先都需要将自然语言转化为检索语言,即著录人员需要以规范检索标识表示科技档案的主题,利用者也要用规范检索标识准确表达自己的利用意图。
这种语言的转换在档案加工软件中都要按照检索语言的规定来实施。
(2)进一步明确检索标识的含义和范围。
在档案加工软件检索中遇到意思相近的检索标识时,检索语言能进一步揭示各检索标识之间的差别与逻辑关系,便于人们准确地把握其含义,从而提高检索语言使用的准确性。
其中,分类语言通过等级关系明确类目之间的关系;主题语言则通过参照系统细化概念的内涵。
(3)扩大检索途径。
检索语言通过揭示检索标识之间的关系,形成了一种隐含的语义环境,将更多相关的概念联系起来,便于人们根据概念关系调整检索途径。
例如,利用者通过“航空摄影测量”的类目关系,了解到它属于“摄影测量”范畴,与此相关的还有“卫星摄影测量”、“多波段摄影测量”、“红外摄影测量”、“多光谱摄影测量”等等,帮助利用者深化对“摄影测量”概念的理解,进一步准确调整查找范围。
(4)提供检索条目排列的依据。
档案检索工具的快速查找优势,建立在检索条目有序化的基础上,而其排序的依据就是检索标识。
例如,分类号是按其数位和数值大小排序;主题词则按照字顺排序。
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