2022-04-01
科技档案管理制度规定了科技档案管理活动的开展方式和相互关系。元数据方案便是其中比较独特的一种,那么什么是元数据方案呢?下面小编就问大家介绍一下:
元数据方案是立档单位或档案馆根据国家颁布的元数据标准制定的元数据规范,规定各类科技文件(档案)元数据元素的名称、相互关系、来源、著录规则、编码体系等,是元数据管理的依据性文件。
元数据是描述文件内容、结构、背景和管理过程的数据,其形成和管理与文件的形成和管理同步。
元数据是保证文件真实性的关键,是文件管理的基本工具。在传统工作环境中,元数据的存储相对分散,文件题名、更改通知单、著录卡片、案卷封面、案卷目录、检索工具等都包含了元数据,传统的档案著录是以结构化的方式描述元数据的代表性工作。
电子环境下,元数据可以在源头采集,实现集中管理。ISO 23081-2:2007《信息与文献—文件管理—文件元数据—概念及实施》则进一步指出,无论在物理上元数据和文件是否分开存储,都应被当作是文件的一个组成部分。
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