（1）定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。

　　一般情况下，一年检查一次比较合适，但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。

　　（2）不定期检查一般在下列情况下进行：

　　档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；

　　发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；

　　对某些档案是否遗失发生怀疑时；

　　档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；

　　也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。

　　室藏档案的检查内容主要有：

　　一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；

　　二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；

　　三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；

　　四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；

　　五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；

　　六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。