1.基本要求

　　《机关档案管理规定》强调，档案扫描数字化工作的人员应当为机关“正式在编人员“，并且具备“档案管理、信息管理等相关的知识背景”，对档案工作的人员提出了身份和专业要求。

　　在档案扫描数字化工作中，机关档案工作人员会接触到大量的涉密文件和重要的工作信息，如果不是正式在编人员，难免在管理或纪律要求上有所放松，容易给档案安全带来隐患。

　　设置身份要求就是要保证档案工作人员能在机关制度等正常约束下开展工作，有效降低安全风险，切实保障档案实体和信息安全。

　　设置专业要求则是顺应档案工作专业化、信息化的发展趋势，让具备专业背景或专业知识的档案工作人员从事专业的档案工作，并要求通过培训保证档案工作人员的专业知识不断更新，专业技能不断强化。

　　需要说明的是，为使档案人才培养更加符合成长规律，《机关档案管理规定》没有对档案扫描数字化工作人员的流动提出限制要求，保证机关优秀人才“进得来，出得去”，引导档案部门与其他部门实现人才良性流动。