人事档案专审服务有哪些问题需要注意?

2022-06-30

 人事档案是一个人成长的真实反映,是选拔任用干部的重要依据和基础,人事档案的完整性、真实性和规范性是做好干部工作的基本条件。那么人事档案审计的主要内容是什么呢?

  人事档案专项审查是检查档案材料是否完整,档案内容是否客观真实,干部信息是否真实准确;二是工作经验材料是否完整规范;三是档案和混合材料是否有错误;四是审查“三岁两历一身份”,即干部的出生时间、工作时间、党员时间、学历、工作经验、干部身份等重要信息。审核档案时,要特别注意出生日期有无涂改,档案材料有无篡改。这是专项审计的重点和难点。

  人事档案专审涉及到经济实体企业档案的使用和管理,需要配有一个专门的独立工作场所,便于学生档案资源管理和安全防控,而且可以参与专审的人员要熟悉相关政策、明确规定标准、规范进行操作、严守纪律,建议审核会计人员没有签订保密协议,另外在档案的出入库管理上,要做到专人专管,避免在档案专审的过程中不断出现一些档案遗失、混装等情况。

  目前,大部分企业单位的人事档案由人力资源部或总务部管理,没有专职安全管理工作人员,各单位人事干部调动学生频繁,导致公司人事档案资源管理人才队伍不稳定。在这种情况下,人事档案的专项审核可以由专业的第三方机构进行,本单位只需确定标准、交付时间、补充资料的收集,并做好监督工作的专项审核过程!

人事档案专审服务


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