数字化技术就是将大量研究复杂多变的信息转化为可测量的数字和数据，然后用这些都是数字和数据可以建立一个合适的数字经济模型，转化为一系列二进制代码，引入计算机系统进行管理统一处理。这是数字化的基本过程。

　　随着我国计算机网络技术、扫描电子技术、扫描矩阵ccd技术、光刻技术、数字摄影技术(音像记录)、数据库设计技术、多媒体教学技术和存储技术的发展，档案数字化是企业档案信息化的一种新的社会形式，它将各种文化载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络的形式相互连接，形成健康有序的自身档案信息库结构，及时研究提供有效的利用，实现人力资源的共享。

　　档案数字化的优势

　　1.确保中国传统文化载体档案的安全，减少对档案的各种人为或自然环境损害，提高学生档案的安全相关系数；

　　2.实现档案精细化自动化管理的依据；

　　3.可以选择通过信息网络进行传输，实现远程利用、方便利用和多人异地同时我们利用；同时，通过大数据分析技术，可以全面综合地整合档案信息，跨全宗族甚至跨收藏单位，自动检索；

　　4.节省了企业档案(室)的日常管理，使工作人员从繁重的劳动中解放出来

　　5.档案（室）与社会其他部门的衔接需要。在办公自动化、信息进行传输网络技术日益普及的情况下，社会上存在许多企业部门都实现了无纸化办公和信息通过网络的传输。传统的载体档案不能数字化，不能与其他单位联系，不能融入社会。