如何进行档案扫描数字化?

2022-07-15

 扫描方式应根据文件(A4、A3、A0)的大小进行扫描,选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描仪可使用0号图纸扫描仪)进行扫描。可以通过使用大格式数字平台来扫描大格式档案,或者通过在缩微拍摄之后使用胶片数字转换装置,或者通过在扫描之后使用小格式图像拼接方法来扫描大格式档案。如果没有纸张较长但宽度不超过A3,则可通过采用扫描仪较长纸张扫描系统功能,并可根据不同纸张发展状况以及设定适当的扫描宽度。

  纸张条件差,或过薄、过软、超厚档案,可采用平扫。文件条件较好,可以采用文件高速扫描的方法进行扫描,提高工作效率。

  纸张较薄的文件(如文具、便利贴等)容易破损、透明,应中低档扫描。

  如果纸张损坏,可将破损纸张插入透明塑料包装膜中,将扫描仪的纸张输入模式调整为厚纸模式,利用中低档市场进行分析扫描。如果损坏受到严重影响且不需要调平,则使用平板扫描仪完成工作。下面以图档易扫通扫描系统设计软件为例,作以详细分析情况进行介绍。

  (1)扫描色彩模式

  扫描彩色模式一般分为黑白二进制、灰色、彩色等,一般为黑白二进制。如果页面为黑白,笔迹清晰,没有插图,则可以以黑白二值模式扫描文件。

  纸张底部灰度较深(如草浆纸、油印纸),若采用黑白二值扫描,则应扫描对比度和亮度较低时,调整效果不理想,采用灰度扫描。

  字迹较浅的纸张(如铅笔字):如果使用黑白二值扫描,要调整临界值,使字迹与原稿的对比度变宽。如果效果不满意,就用灰度扫描。

  (2)扫描分辨率

  扫描分辨率技术主要参数可以进行不同大小的选择,原则上是以学生一个扫描后的图像更加清晰、完整、不影响图像的利用课堂教学活动效果为准。为了便于将来的OCR识别,建议企业选择大于或等于300dpi的扫描分辨率。一般通过这种发展情况下,分辨率越来越高识别率也就会越高。但这并不是绝对的要求,对于一些学生来说字体太大太粗,设置温度太高分辨率,可能会降低识别率,而且需要设置高分辨率,扫描速度会大大提高和降低。

  (3)亮度和对比度

  在扫描工作过程中,适当进行调整通过扫描仪亮度和对比度值,对识别率有很大的影响,在设置一个扫描图像亮度和对比度时,扫描图像中的字符笔画薄而均匀,没有明显的断点。如果扫描的文本图像有黑点,黑点或文本行粗黑,笔划不清晰,亮度值太小,应增加亮度值,重新扫描。如果字符线不均匀,图像中出现断线,甚至汉字轮廓不完整,亮度过大,在再次扫描前应降低亮度。

档案扫描数字化

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