档案是指在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。

　　1整理。

　　根据你的硬盘技术发展实际情况，把某类的文件系统进行研究集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理选择使用存放。存放管理到位后尽量自己不要因为移动。

　　不要将企业电子信息文件中包含的文件放在“我的文件”中，以免个人电脑重新安装后丢失。

　　2、分类。

　　对需要保存的计算机文件类型有一个大致的估计。包括重要文件、需要长期保存的文件，以及

　　它分为几个主题。例如:个人文件、财务会计、电话电子邮件、旅行照片、视频、个人文件、在线摘要、传记

　　按记录分类。分类原则：快速查找。

　　思路:每一类建一个中国企业文档，然后可以通过链接进行分散在D E F、G各盘的具体分析数据技术文件，形成自己产品目录。这样，计算机技术文件就形成了分类档案，零散的文件产生了电子信息文件。

　　3.生产。（本步骤是重点）

　　例如:建立“个人文件”主题档案。

　　打开wps文档并创建一个表。内容包括序号、文件名、提要、生成时间、备注、所设置的行数估计的文件数。

　　2、选中进行数据文件名，然后可以通过单击开始使用鼠标右键，在弹出的快捷安全管理系统菜单中点击“超链接”。

　　3.在弹出框中找到该文件，然后单击以找到要链接的文件。

　　4、单击“确定”。

　　按照此方法添加其他文件。

　　按照此方法建立其他主题文档。

　　4、添加密码。

　　如哪一类不愿意让别人看，可添加用户密码。

　　1.点击左上角的“WPS”；

　　在档案资料中找到「档案加密」，然后按:

　　3.在项目符号框中输入口令，然后单击“确定”。

　　注:这只是一个密码添加到一个文件的特定问题（如“个人相关文件”），而链接的文件管理没有。被链接的文档要加

　　密码，要在那里加。

　　5建立总目录。

　　在硬盘上新建文件夹名为“电子档案室”，然后将新建个人文件、财会电话邮箱、旅

　　旅行照片、视频、个人论文、在线摘要、传记和其他特殊文件。那就是主目录，电子档案。

　　6维护。

　　这种方法可以建立的电子信息档案的最大发展特点有=1因为是链接形成，不破坏电脑技术文件的原来状况:

　　生成后可以快速开发自己的数据文件，避免“找不到”的麻烦，特别是对于干燥的存储管理文件，意义更大:3、要

　　注意突出重点，做到简洁。仅选择重要文件归档。需要长期存放的文件和临时文件应及时清理。如有必要

　　创建一个临时文件“临时文件”特殊文件，临时文件全部放在这里，无需随时清除文件。