档案数字化的基本流程

　　1、提卷

　　双方核对无误后，在档案移交登记簿（档案移交登记簿一式两份）上登记签字。

　　2、预整理核卷

　　检查每卷是否有缺页、多页、重复数、破损等情况，如有问题，填写审核单，交甲方指定项目负责人审核签字，确定处理方式后进行退卷处理

　　3、双机同录

　　两名工作人员可以同时进行录入同一案卷，通过双机同录著录准确率

　　4、出目录

　　打印技术目录：卷内目录、案卷材料目录

　　5、出卷皮

　　打印卷封面：使用专用卷封面打印机打印文件封面

　　6、扫描

　　文件被扫描成300个dpitiff文件，每个文件按001,002...命名顺序，图像清晰，无黑边，白边，歪斜

　　7、消蓝处理

　　处理扫描图像:去除蓝色。

　　8、图像处理

　　对扫描的图像数据进行分析处理：去污、裁边进行一个亮度对比度的调整

　　9、挂接

　　将扫描和处理的图片链接到相应的文件条目

　　10、质检

　　质量检验员应当先填写内部质量检验移交表，对收到并挂接的模块图片和项目进行双重质量检验

　　11、数据入库

　　项目的技术人员将处理和验证的数据倒入相应的数据库。

　　12、订卷

　　将加工完成的案卷按国家整理档案信息管理制度规定的标准问题进行装订

　　13、还卷

　　处理后的档案由项目客户方清点归还给客户，客户方在档案移交登记簿上登记签字

　　档案数字化的优势和作用

　　1.确保传统载体档案的安全保障，各种人为或自然破坏的档案，档案的安全因素;

　　2.实现企业档案进行精细化、自动化技术管理的基础；

　　3.档案信息可通过网络传输，实现异地远程使用、便捷使用、同步使用，同时也可通过数据技术进行利用。对档案信息进行全面、全面、跨家族甚至跨收集单位的整合，并进行自动检索；

　　4.节省档案室的日常工作，使工作人员从繁重复杂的工作中解放出来;

　　5.是档案馆（室）同社会上其他相关部门可以实现企业对接的需要。在办公自动化、信息进行传输网络化日益普及的情况下，社会上部门工作已经开始实行了无纸办公和信息的网络数据传送。传统文化载体档案不数字化，根本问题无法通过与其他单位对接，无法融入中国社会。