什么是档案数字化？

　　档案管理数字化就是将传统文化载体的档案经扫描、录入、图处等技术进行加工成数字经济信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于学生档案的保存以及企业后期的查询可以利用。

　　档案数字化加工的流程

　　根据具体文件类型，不同的文件处理方法会略有不同。然而，一般过程包括材料检索（文件借调）、文件计数和消毒、纸质文件分类、预处理、目录描述、文件扫描、图像处理、数据质量检查、模拟复制和修复以及文件绑定。保存格式存储备份、数据挂钩等。

　　借阅:收集档案，办理移交手续。

　　除尘:文件清点、除尘、消毒。

　　档案管理分类：按照国家相关信息归档范围和分类表，对其档案数据进行归档和分类，并根据设计文件材料可以形成的规律和联系排列文件先后顺序。

　　档案整理：

　　初步整理分类整理档案。

　　说明项目:根据整理需要，编制归档文件目录。对条目进行编目时，条目应该准确、详细并且易于检索

　　图像扫描：

　　根据文件纸张格式和纸张特性，选择适用的扫描仪。（普通300DPI彩色扫描，TIF格式）

　　图像进行处理：根据数字化档案图像数据处理技术要求，做相应的处理。

　　数据质检：

　　根据输入的数据信息重新进行详细检查。

　　仿真复制与修复:对珍贵的文件进行仿真复制，并进行修复工作。

　　档案装订：

　　纸质档案装订。

　　质量检查:检查电子项目、图像和实体文件的装订质量。

　　打印目录：

　　打印纸质目录。

　　档案进行装盒：档案要求装盒,打印脊背小卡片。

　　转换格式数据挂接：

　　图像格式转换和数据安装。

　　归档:将盒装档案归还档案室。