从根本上说，档案是社会进步和人类文明起源的记录，它使档案具有真实性和准确性，具有其他信息手段无法替代的证据作用。同时，档案也具有信息的一般特征，即中介性、可替代性、可转让性和可共享性。它依靠纸张、磁带、磁盘等载体和存储器，它是通过信号、符号、声波、电磁波传输的。因此，档案馆是信息族的重要成员，档案馆的信息特性决定了档案馆可以与其他信息资源一样进行经营、开发和利用。

　　运营管理档案，并不是卖档案，而是通过运用中国先进的处理发展理念和科学的运营办法来处理技术档案，把“死档案”变成“活资料”，很大影响程度完结档案的价值。运营档案，便是要强化档案进行作业的规范化、标准化、现代化信息处理，构建一个巨大的、符合我国市场经济需求的档案资讯途径，把档案文化资源以及加工、制作成精巧的“资讯产品”。

　　档案服务是档案工作的主题。根据党的要求、人民的期待和社会发展的需要，树立新的服务理念，实现“三全“档案服务，即全覆盖＆服务范围覆盖全社会，不仅包括政府机关、企事业单位，还包括社会组织和个人。在服务内容上，档案要大幅度开放，使档案咨询成为一种群众性行为；一整天的等待——做好文件收集、处理、应用等各个环节的工作。，特别是要推进服务触角，把服务延伸到档案技术服务和存储服务的范畴，科学保存各类档案资源，让人们在方便的地方随时看到自己需要的档案信息；全过程——把档案服务作为一项技术操作，树立科技档案的理念，以标准化、现代化的软硬件设备为支撑，做好档案归档、档案数字化加工、档案信息和信息产品生产、现代化咨询手段等各个环节，完成档案资源的有益加工和整合。