档案进行扫描（也称为企业档案管理数字化信息加工或数字化扫描加工产品服务等）是近几年才兴起的一项社会服务活动形式，随着教育资讯的加速发展和无纸化的需求，为方便使用者，有必要将纸质档案转换为电子档案,并在这几年内经济快速兴起。

　　文件扫描结合了文件扫描、CCD技术、OCR识别和文件管理技术。数以万计的纸质文件、档案、图书和杂志可以快速自动转换成电子（数字化）文本、图像和信息高速检索。

　　与档案目录信息的输入和存储相比，文件全文输入和存储组织的工作要复杂得多，必须建立一套工作流程和技术规范，以保证今后互联网上信息的高质量和统一性，确保档案、书籍和信息等各种信息的最大限度的整合，为今后技术发展的兼容和扩展留出空间。整个文件扫描包括以下链接:

　　文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本教育杂志等用扫描仪可以进行分析扫描。通常用高拍仪或者经济高速扫描仪来进行设计文档扫描。

　　图像处理

　　对图像数据进行去歪斜，黑点、黑边等相关操作。

　　提取有效信息

　　从图像中提取有用的信息（使用OCR技术），通常称为关键字或指标值（如在保单中，受益人的姓名和身份证号码是关键字），这些关键字输入在查询中，非常方便地查询出本保单。

　　管理和利用

　　通常，文件扫描的最后一步是对扫描后的电子文件进行管理，如“文件管理系统”、“知识管理系统”等，属于这类管理软件。通过对这些电子文档的管理，使用查询非常方便。