智能档案馆的建设应符合相关标准

根据《办公室档案工作实务守则》第5章第1节的规定，档案室“十”的要求有: 防盗、防高低温、防潮、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求，档案馆建设应具有“ TEN-GUARD”要求，相应的智能档案馆功能设计应具备:

（1）物理文件的存储:基于智能货架存储、智能控制系统和网络管理模式，实现自动货架控制、自动人体保护、环境调节和宏观货架数据的智能有序管理。

（2）防盗：a.档案管理库房应有防盗技术措施，一般库房要加设防盗门窗。b.门禁控制系统工程建设，实现信息指纹或者通过刷卡开门，系统可以保存进出记录。c.红外防盗设施建设，发生一些非法闯入时，自动告警短信通知。d.视频质量监控体系建设，布控智能网络摄像机，24小时监控录像，录像至少需要保留3个月以上。

（3）抗高低温: 建立恒温控制系统，当仓库温度低于设定值时，自动开启空调加热，当仓库温度高于设定值时，自动开启空调冷却，库房温度控制在14 ~ 24 ° C 之间，波动幅度不大于 ± 2 ° C。

（4）防湿: 恒温控制系统建造，当仓库内温度低于设定值时，自动开启空调加热，当仓库内温度高于设定值时，自动开启空调冷却，制定储存温度标准，相对湿度控制在45％ -60％ 之间，昼夜波动幅度不超过 ± 5％ 。

（5）防火:a .烟雾监控施工，有烟雾火灾时，自动报警，短信通知。b .消防建筑，配备灭火系统，实现自动和手动灭火。应使用七氟丙烷（HFC-227ea）作为灭火剂，以免损坏档案。

（6）防水：漏水情况监测，当地面有积水时，应该进行监测并自动系统告警短信方式通知。

（7）防光：档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯（使用防爆灯）为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

（8）防尘:。档案库房密闭，库房增设双层窗; b 密实的货架储存带防尘板装置; C、智能一体机为档案库房净化灰尘。

（9）防有害气体、防虫防霉:净化消毒控制系统的建设，可自动实现去除VOC挥发性有机物、杀菌消毒、酸碱废气，保证档案质量，长期保存。

二、智能档案室建设应软硬件结合企业整体经济建设

通过一整套软硬件系统内部控制，通过档案信息管理工作系统可以实现包括档案资源管理、环境监控、安防、消防等方面的监控。