1.智能档案室建设自动识别技术

　　目前识别技术应用范围大致包括声像识别、光学字符识别、生物识别以及磁卡、条形码技术、RFID技术等。智慧档案馆现阶段主要应用射频识别技术、二维码识别技术、传感器技术和各种先进的声像记录技术。如射频识别技术可以按照档案馆的需求用于实体档案识别与保护、人员身份识别等。通过互联网，应用RFID技术，档案工作人员可以精准地感知和掌握实体档案的位置、档案的管理状况等，实现实体档案与数字档案的无缝连接。

　　2.智能档案室建设物联网及移动互联网

　　如果说自动识别技术是“输入”，那么物联网就是“连接”。智慧档案馆是档案馆组织、馆内人员、档案馆信息高度互联展现出的一种档案馆运作方式。智慧档案馆的档案中贴有RFID标签，通过物联网，实现档案实体的网络互联，解决档案实体与档案管理系统不能关联的问题，使实体档案检索和管理更加智能化。

　　3.智能档案室建设大数据与云计算

　　大数据技术的价值不在于数据量的庞大，而是基于相关性数据进行专业化的分析与预测。智慧档案馆正是收集和利用这些数据，对档案资源进行数据挖掘，发现其中更具价值的档案知识；围绕档案，对档案馆建筑、设施设备、环境、人员、组织及业务运行等产生的数据进行分析，可以辅助档案馆管理决策和预测，进而提升档案馆整体的管理能力。

　　4.智能档案室建设可视化技术

　　可视化一般是指将数据转换成图形，有助于使用者更加清晰地了解和分析数据；通过人机交互界面，建立人与被数据化物体的沟通。如库房环境管理系统中的3D可视化系统，可以直观地呈现库房内三维场景。可远程实时展示库房内环境数据（温度、湿度、空气质量等）同时集智能设备及漏水状态、视频监控、门禁管理等子系统数据，打造可视化智慧档案馆。