高校档案是高校从建立发展到如今的过程中所产生的各项资料的合集，其中包括学校基础建设档案、实物档案、设备档案、科研档案、声像档案、教学档案、学生档案及人事档案，这些资料直接关系到学校人力资源管理，关乎着教师的职位调动与晋升，关系到学生的学籍和就业等，同时，记录着学校教学活动的具体开展过程，记录着学生的升学信息、就业信息，其重要性不言而喻。

　　高校在运营过程中，会产生大量的文字、图片、数据等资料，这些资料正是档案采集的对象。但是，目前很多学校都存在资料整理归档不到位的问题，员工在按既定程序完成工作后，缺乏将相关资料归档整理的习惯，久而久之就会导致学校档案内容不齐全，数据不真实，失去借鉴意义。

　　随着档案数字化普及，无纸化办公目标逐渐实现，高校档案管理工作需要实现高效化、数字化，高校应该提升档案管理的重视度，加大资金投入，构建数字化高校档案管理室，完善人力资源配置，完善现代化档案管理设施配置。同时，健全高校档案管理制度，以《档案资料管理保密规定》、《档案查阅利用制度》、《档案设备维护使用制度》及《电子档案管理制度》等现行规章制度为依据，结合高校档案管理实情，制定科学合理的管理制度，明确档案管理工作内容、流程及标准，确保档案的信息识别、资料采集、递交、归档、核对、储存、整理、分析及借阅等过程的标准化。