现代档案与传统档案最根本的区别在于，现代档案实现了档案的数字化管理。过去以纸质文件和实体文件为主的传统文件，已经逐渐转变为电子文档、音视频，甚至是点云或三维实景。为了实现档案的数字化，必须对档案进行数字化处理。

　　档案数字化信息加工的过程是什么？小编为您梳理了7个步骤，跟着一步步操作，立马就能上手档案数字化管理！

　　1.前期准备

　　(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

　　(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果能配置服务器、备份设备、数码相机等就更好了。

　　(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、记录软件、备份软件、防病毒软件等。确保数字处理的安全性和安全性。

　　文件管理系统具有丰富的接口，支持外部扫描仪和扫描程序，可以很好地使用外部设备将物理文件数字化并保存在系统中。

　　2.扫描操作

　　要先将扫描仪连接到一个计算机，安装技术驱动系统程序和扫描分析软件后即可进行使用。工作管理人员应能掌握和使用扫描仪的操作方式方法和扫描仪参数可以设置。扫描动作发展并不十分复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。在扫描之前，我们国家必须同时设置扫描模式、扫描教学模式、扫描分辨率和图像存储格式。

　　目前，有手持扫描仪、平板扫描仪、滚筒扫描仪、高光束扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案纸质量进行选择。

　　颜色通常与图像存储格式相关联。彩色图像通常以JPG格式存储。如果以TIFF格式存储，会占用很多空间。扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常规定的分辨率在300dpi以上。具体来说，根据以上参数的确定，再微调亮度和对比度。

　　考虑到用户的不同需求，会有不同的选择，通过文件管理系统可以访问不同样式、不同规格的扫描仪，设置简单，操作方便。