将各种纸质档案转变为电子数字档案，这是档案信息化工作必须要涉及的一项工作。基于档案严谨性，档案数字化的过程比较严格，规范的，针对刚开始接触档案数字化的工作人员，要掌控整个流程及实施的细节，还是有点困难的。

　　从整体来看，大家在档案数字化的过程当中，一定会涉及的几个环节包括：业主移交、文件接收、核对、文件分类立卷、文件数字化、文件检查上传/补充属性、文件检查装订/编目/制作/装盒、档案复验、档案上架。

　　档案数字化

　　这些环节来看，每一个环节都有需要注意的点。

　　通档案管理软件，是一款依据档案管理流程自主研发的软件应用。功能涵盖档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。可创新提供基于思维导图的档案编研功能，让档案发挥其历史借鉴的重要价值。

　　考虑到档案管理丰富的应用场景，通提供了流程化管理的功能。比如上述的档案复验功能，我们可以直接将档案资料上传至通档案管理系统当中，直接添加档案的复验人员，在系统上直接完成复验。

　　使用线上流程可以非常方便地串联起档案管理各个环节上的人员，将以往需要线下交接或审核才能完成的事情迁移到线上来，有利于提高档案的收集、管理与利用的效率，让档案资料真正流通起来，真正赋能企业业务，推动业务新增长。