在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案数字转化，提高档案查询效率，实现档案信息共享，电子档案加工离不开六大核心步骤：

　　1、档案整理

　　档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

　　如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应数据处理；如果一个文件存在破损，应先进行信息技术修复并做好标注；对于相关文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

　　2、著录标引

　　根据国家标准《档案著录规则》和用户档案著录的具体要求，将档案目录和卷内目录的原始数据、主题标引和分类标引输入软件数据库。根据原实体档案条目，对错误的档案目录数据进行修改和补充的数据，必须填写并放入档案，卷内不完整的目录需要补充完整。

　　3、档案扫描

　　文件扫描是实现纸质文件数字化转换的关键步骤。原始扫描和存储格式应完全按照英国国家档案馆管理要求的统一扫描标准、实际扫描卷数、每卷页数做好注册工作。

　　4、图像检查和处理

　　扫描完成后，应采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求时及时进行调整改正，确保图像顺序正确、质量完美。

　　5、全文OCR识别

　　如果项目需要全文检索，在扫描图像处理完成后，应使用数字图像识别专业软件进行全文OCR。如果用户对识别成功率有严格要求，就需要人工校对。校对后，将格式还原转换为双层PDF文件格式，可实现无障碍全文检索。

　　6、数据挂接

　　借助系统软件对数据库中的目录数据与对应的纸质档案数字图像进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，以实现目录数据与数字图像的准确关联。连接到文件管理系统，再次验收成品，并做返回卷和数据备份提交。