就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把文书类档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

　　01组件（卷）

　　档案整理的第一步是确定档案的基本整理单位，即构件或卷，从而明确档案(卷)的构成及其内部的排序。

　　在件的构成中，对于一些照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　02分类

　　分类是指档案的分类。即将完成的档案按照分类方案分为不同的层次和类别，揭示了档案的内在联系，形成了一个有机的档案体系。

　　03排列

　　排列是在分类方案的最低类别内，根据某种方法确定文件顺序的过程。以件为单位整理的文书档案在最低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、实物档案在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　04编号

　　宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永久档案办公室第1件、Z109全宗照片类2019年永久档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109-ZP·2019-Y-001-0001。

　　05编目

　　编目是档案目录的编制。文件整理时应编制文件目录，文件整理时应编制文件目录和文件目录。目录应根据分类整理的结果，按照档案编号的顺序，逐卷、逐件编制。每一卷档案、每一件工作档案在目录中体现为对于一个问题条目。