2023-06-29
档案进行扫描是将纸质档案转变成电子技术文件的过程,扫描的操作时间顺序:
1 汇入档案目录(档案数码化软件) ;
2 通过生成计算机磁盘的树形文件目录结构;
3开始扫描档案;
扫描的操作细节和要求如下:
1.扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300DPI,以黑白扫描为主。在特殊情况下,如扫描照片,颜色应设置为“灰度”。
2,档案扫描的过程就是要把学生档案纸张放置整齐,避免扫描工作过程中不断出现卡纸或者扫描电子数据发展不完全统计显示的现象。发现企业档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时有效进行分析调整。
3.填写纸质文件扫描注册表,注册转移的文件数量,扫描的页数,并检查每份文件的实际扫描页数是否与文件整理时需要填写的页数一致,不一致时应说明具体原因和处理方法。
4.在扫描过程中,如果有由于其他原因无法拆分的图纸或文件,应使用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字小、文字密、清晰度差等。,分辨率可以适当提高。)
以上就是广州市英信数码科技有限公司对于档案数字化扫描步骤和影像处理要求有哪些的见解,希望对您有所帮助。
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