档案扫描是档案管理数字化加工企业重要的一部分，档案扫描应根据纸质档案原件实际发展情况、数字化目的、数字化规模、计算机通过网络和存储条件等选择以及相应的扫描电子设备,进行分析相关研究参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像可以清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描的工作服务人员我们需要自己掌握具有一定的操作控制技术和方法，充分了解掌握合格图像的标准设计要求。

　　1.扫描设备

　　1.1扫描设备的选择应特别注意保护档案实体，将扫描设备数字化，尽可能减少对档案实体的干扰。

　　1.2超出所用扫描仪扫描尺寸的文件，可以用大画幅扫描仪扫描，也可以用小画幅扫描仪逐帧扫描后进行图像拼接处理。分帧扫描时，相邻图像之间要有足够的重叠，用标准板的方式说明清楚分帧方法；如果后期使用软件进行自动拼接，建议重叠尺寸不小于单幅图像对应原始尺寸的三分之一。

　　1.3对于极为珍贵和不规则的文件，为了便于目视显示原始尺寸，可以通过标准、尺子等方法识别原始尺寸和其他信息如原始版的尺寸。

　　1.4应根据相关设备的使用规则进行定期维护。

　　2.扫描色彩模式

　　2.1为最大限度保留档案原件信息,便于学生多种教学方式的利用,宜全部通过采用彩色模式发展进行分析扫描。

　　2.2如页面上有红色封头、印章或档案，并附有相片、彩色插图、多色文字等，则应以彩色模式扫描。

　　2.3没有插图的黑白页面、字迹清晰的文件也可以用黑白二进制模式扫描。

　　2.4页面是黑白的，但是清晰度或者插图差的文件也可以用灰度模式扫描。

　　3.扫描分辨率

　　3.1扫描分辨率的选择应保证扫描图像清晰完整，并综合考虑数字图像的后期利用方式等因素。

　　3.2扫描时间分辨率应不小于200 dpi。如文字或者偏小,密集、清晰度方面较差时,建议进行扫描可以分辨案不小于300 dpi。

　　3.3扫描分辨率可因其他需要而调整，例如电脑输出显微摄影、模拟及复制、印刷及出版。需要输出的文件，推荐的扫描分辨率不低于300 dpi;需要高精度模拟复制的文件，推荐的扫描分辨率不低于600 dpi;以及需要打印出版的文件，可以结合文件格式、打印格式、打印精度要求等来选择适当的分辨率。