以下是关于档案数字化加工的几个重要点：

　　1、保护档案完整性：数字化加工可以有效地保护档案的完整性。传统的纸质档案易受到时间、湿度和灰尘等因素的影响，容易损坏或遗失。而数字化加工后的档案可以在多个存储设备中进行备份，并且被设置了权限控制，防止未经授权的人对档案做出修改或删除。

　　2、提高档案检索效率：数字化加工使得档案的检索更加快捷和方便。通过对档案进行合理的归类、标注和索引，可以实现根据关键词、日期、主题等多种查询方式来检索档案。这将大大缩短了查找档案所需的时间和精力，提高了效率。

　　3、共享与协作平台建立：数字化加工能够为多个部门或机构之间的档案共享和合作提供便利。通过将档案数字化后，可以将其存储在云端平台上，并给予不同的权限控制。这样，在需要共享档案资料时，相关人员可以通过网络来访问和下载所需档案，促进了跨部门或机构之间的信息交流和合作。

　　4、数据备份和灾备规划：数字化加工有助于进行数据备份和灾备规划。对于纸质档案，一旦遭受自然灾害、事故或其他意外损坏，往往无法恢复。而数字化加工后的档案可以保存在多个位置，如内部服务器、外部硬盘、云端等，从而避免因自然灾害或人为破坏导致的档案丢失。

　　5、节省空间与环保：数字化加工可以显著减少对物理存储空间的需要。传统的纸质档案需要大量的文件柜和仓库来储存，占据大量的空间。而数字化加工后的档案只需要电脑或服务器上的存储空间即可，极大地节约了存储空间。此外，数字化加工也符合环保理念，减少了纸张的消耗和对树木的伤害。