档案分类语言功能及编制特点

2022-03-23

  《中国档案分类法》是根据体系分类原理建立的一种专用分类检索语言。

  它是通过对揭示档案内容特征的概念进行逻辑分类,以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。

  (1)《中国档案分类法》的功能

  第一,便于进行族性检索。《中国档案分类法》集中体现了类目的系统性。充分反映了类目的等级关系,便于按学科成专业集中查找科技档案。

  第二,容易识别。《中国档案分类法》以分类号作为检索标识,其结构简单,类目关系清晰,容易识别。

  第三,不适宜反映狭窄主题和交叉关系的类目。《中国档案分类法》是以类目共性为基础,不适宜反映类目的细微差别,其专指性不够强。其类目的排他性不允许反映类目的交叉关系,难以反映知识的多元性,不能满足多学科查找的要求。

  第四,分类思路比较复杂,使用需要一定的知识背景。使用《中国档案分类法》需要了解其分类标准与类目体系,才能正确判断查找对象所属的类别,缩小查找的范围。如果有一个类目归属判断不当,就难以找到其他下位类目。

  (2)《中国档案分类法》的编制特点

  为了建立全国的档案检索体系,实现我国档案信息分类与检索的规范化,建立档案目录中心和咨询中心,《中国档案分类法》于1987年出版。它由编制说明,主表、复分表组成。其编制特点如下:

  第一,分类依据特点。《中国档案分类法》的最大特点是采用不同于一般分类的基本分类依据,以适应档案形成特点的“职能分工”划分一级类目。分类依据决定了类目体系结构,因此《中国档案分类法》的类目体系结构与一般分类法的类目体系存在显著区别。

  第二,结构特点。《中国档案分类法》是一个套表,由体例相同的“中华人民共和国档案分类表”、“新民主主义档案分类表”、“民国档案分类表”、“清代档案分类表”组成。使用时首先要正确选择相应的分类表。

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