档案数字化需要遵守的原则有哪些

2022-11-24

  档案数字化包括哪些内容:档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、成本核算、数字化技术方法及主要技术指标、验收依据、人员安排、责任划分、进度安排、安全管理措施等。

  在档案数字化建设过程中,首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施,以满足数字化环境下档案收集、管理、利用等基本需求。档案数字化基础设施建设包括计算机终端设备、数字化加工和存储设备、网络连接设备、服务器和网络布线等内容,下面作简要介绍。

  01、规范化原则

  规范化原则是指档案进行数字化时数据的格式、信息代码元数据项必须设计规范一致,以方便用户数据资源管理、检索可以利用和数据作为交换与共享。

  02、准确性原则

  档案记录信息应与档案原始属性信息一致,建立的对应关系应准确。

  03、完整性与系统性原则

  档案管理数字化发展过程中录入信息的完整性,确保教学内容相关信息、背景以及信息和元数据等信息的系统性,能够实现全面地记录和描述档案的各种社会属性。

  04、需求牵引,成本效益原则

  档案数字化的目的是利用档案资源,贯彻需求牵引和成本效益原则。根据这一原则,应贯彻“五个优先”原则:常用优先、目录优先、急用优先、孤本优先、特色优先

  05、安全保密原则

  传统文化载体数字化前,应建立一个安全管理保障和保密措施,以确保数字化过期的档案数据信息的保密,安全保密包括国家安全与保密两个重要方面。

  06、档案数字化“两个同步”原则

  (1)档案数字化转换与档案鉴定同步推进

  在档案数字化的过程中,需要对各个存储单元进行整理,对需要数字化的档案进行评价是十分必要的。

  (2)数字化转换与档案利用同步推进

  由于企业档案数量庞大,档案管理数字化教学工作时间周期一般需要较长,如果没有等到全部档案数字化完成后将档案数据可以开放检索,数字档案馆的效益将长期发展得不到充分体现,增加缩减投资和项目失败的风险。

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